В Україні оцифрування трудової книжки не є обов’язковою вимогою, адже Пенсійний фонд враховує трудовий стаж і без цього під час призначення пенсії. Водночас громадянам зі стажем до 2000 року рекомендують подбати про оцифрування заздалегідь. Про це розповів голова правління ПФУ з питань цифровізації Олександр Малецький в етері «Українського радіо».
Джерело: OBOZREVATEL
З 2021 року основним джерелом даних про трудову діяльність став електронний Реєстр застрахованих осіб, який веде Пенсійний фонд України. Саме ці дані використовуються для нарахування пенсій, а паперова трудова книжка нині має допоміжний характер.
За словами представника ПФУ, перехід на електронний формат дозволив підвищити точність обліку стажу, уникнути помилок у записах та автоматизувати перевірку даних роботодавцями.
Водночас у системі є обмеження: електронний реєстр містить переважно дані з 2000 року, тоді як інформація про попередні роки туди не потрапила автоматично. Саме тому оцифрування паперових трудових книжок дозволяє підтвердити стаж за 80–90-ті роки та внести його до системи.
Офіційного обов’язку проходити оцифрування немає — штрафи або санкції за це не передбачені. Проте у разі відсутності цифрових даних процес оформлення пенсії може затягнутися через необхідність додаткових перевірок.
Фахівці радять не відкладати оцифрування тим, у кого є значний стаж до 2000 року, виявлені помилки в записах або втрачені документи, а також тим, хто планує вихід на пенсію найближчим часом.