З 2026 року в Україні відбудеться повний перехід на електронний облік трудових відносин, що зробить паперові трудові книжки не обов’язковими. Це рішення дозволить значно зменшити паперовий документообіг, зберігати дані в цифровому форматі та полегшити процес призначення пенсій і обчислення трудового стажу.
Джерело: OBOZREVATEL
🔹 Електронна трудова книжка (ЕТК), яка замінює традиційну паперову, була введена в Україні ще у 2021 році і дає можливість зберігати, перевіряти та оновлювати трудову інформацію онлайн.
🔹 Переваги електронної трудової книжки:
- Спрощення обліку трудової діяльності.
- Зменшення використання паперових носіїв, що корисно для екології та бізнесу.
- Захист даних від втрати чи пошкодження.
- Автоматизація процесу призначення пенсій.
🔹 Перехідний період триватиме до 2026 року. Протягом цього часу громадяни можуть користуватися як паперовими, так і електронними трудовими книжками. З 2026 року всі записи про трудову діяльність будуть здійснюватися лише в електронному вигляді.
🔹 Оцифрування трудових книжок передбачає подачу скан-копій документів до Пенсійного фонду України через вебпортал. Процес оцифрування включає трудові книжки, документи про навчання, свідоцтва про народження дітей та інші підтверджувальні документи.
🔹 Щоб перевірити, чи ваша трудова книжка оцифрована, необхідно зайти в особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду України та перевірити розділ “Електронна трудова книжка”.